财务外包特指,对企业财务体系进行划分化整为零,将复杂且繁琐的财务模块进行外包,由具备专业体系的财务外包服务商完成,这一财务管理模式早已在西方发达国家普及。目前,国内虽然已有部分企业进行了尝试,但由于担心财务数据泄漏、账务数据混乱等原因,并未尝得到普及。其实对于企业来说,将不擅长的模块或不具有优势的部分进行外包,可使企业财务体系得到大大的提升,使企业避免一些不必要的税务风险。此次,RTF就分享下,财务外包的一些优势。
一、降低企业资本性支出和费用成本
首先,企业不需要购建相应的软硬件设备,减少一次性资本支出。其次,使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升财务外包级成本。最后,降低了人工成本。减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。
二、改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度
财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。
三、突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径
财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。
四、更好地管理人力资源
财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假。因此,一般企业的财务部门人员较多。外包后,可以减少大量的相关业务人员,更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
五、专业事务由专业人员处理
无论内、外资企业对于中国的财、税务体系不可能全面了解,对于新出台的政策更是如此,雇佣专业的财务外包服务商,可弥补企业财务人员专业知识范围的不足,如企业可享受何种税收优惠、财政补贴等等,或是企业财务体系存在何种问题等,这些都是财务外包服务商弥补企业不足的地方。