国务院办公厅发布《关于加快推进“五证合一、一照一码”登记制度改革的通知》(国办发〔2016〕53号),决定从2016年10月1日起正式实施“五证合一、一照一码”。
存量户如何办理“五证合一”
存量纳税人要按照文件的要求,在过渡期内完成“五证合一、一照一码”营业执照的换发。如果纳税人发生注册信息变更,工商部门将收缴原营业执照,同时核发“五证合一、一照一码”营业执照,换发后,证照号码将升位到18位,纳税人需要前往不同部门,办理证件号码的变更手续。为指导纳税人在过渡期内顺利完成“五证合一、一照一码”换证变更手续,以下简述主要办理过程:
1.工商部门换发新版“营业执照”
纳税人首先到工商部门申请换发新营业执照,纳税人将持有营业执照正本、副本各一份,建议申请多个副本,便于企业经营。
2.税务部门变更税务登记号
取得“五证合一”营业执照后,税号从15位升至18位,需要办理税务登记证号变更。由于国税纳税人大多数拥有税控设备,为保证税控设备加载的税号与税收征管系统的税号一致,国税部门不会自动变更税号,需要纳税人到国税办税服务厅办理税务登记号变更和税控设备变更。建议纳税人合理筹划办理税号变更的时机,减少对经营活动的影响,建议月初申报完成后再变更税务登记证号。
3.国税局变更发行税控设备
一、建议纳税人全部发票开具完毕后,再发起税号变更流程。也可将未开具的空白发票在系统中进行作废操作,并保持开票系统联网且数据上传成功,确保发票结存为零。
二、纳税人月初正常完成抄报税和网上申报并扣税,及清卡或反写。
三、申报完毕,纳税人持税控设备及其他税务资料(营业执照副本、办税人员身份证、单位公章等),到办税服务厅办理税号变更,税控设备变更等手续。
四、纳税人持税控设备、购票人身份证到办税服务厅发票售卖窗口申领新发票。
注:建议办理“五证合一”变更前,咨询主管办税服务厅,了解变更过程中的注意事项。
4.去银行变更银行信息,重新签署“税银联网三方协议”
开设银行账户时按规定要登记税务登记证号,号码升位后,要到开户银行申请终止旧的“税库银三方协议”,再按照新的18位号重新签署新的“税库银三方协议”,否则将无法完成扣税操作。
5.更换税务数字证书
涉及税务数字证书的纳税人,税号升位后,请到服务商网点办理变更注册手续。否则,将无法登陆纳税申报软件及网上办税服务厅。
6.到公安部门申请重新刻制“发票专用章”
发票专用章中要求刻入税务登记证号,号码升位后,纳税人要及时申请刻制印章。另外,有些单位其他印章也可能涉及税号变化,如合同专用章,请务必及时更换。
7.涉及号码变更的其他事项(统计局、民政局、网站备案……)
纳税人还要到其他涉及税号营业执照编号的部门逐一办理税号、营业执照的变更,请勿遗漏。
温馨提示
2018年1月1日前,原发证照继续有效,过渡期结束后一律使用加载统一代码的营业执照。所以请纳税人及时换照,务必及时办理税务登记号变更。
五证合一变更过程中,涉及的具体细节很多,文中无法一一列明,需要向您的主管办税服务厅咨询。