财务外包，从单纯的业务层面来讲，是将企业财务的某个模块或整个部门进行外包。但，从广义的将，它不单单是一个业务服务，更多的是为企业在税收、风险、管理、咨询方面为企业提供合理化建议，能使企业的决策者或CFO从繁杂的财税工作中脱身，将更多的精力放在企业战略层面。同时，又不会对财务工作失去控制。
当局者迷，企业往往会在财务方面陷入困局。而旁观者清的“第三方”，他们可以站在行业之外，更好的审视企业，发现企业所存在的不足，存在的风险，以及缺陷。当然，做到以上的基本要求既是专业，需要“第三方”拥有专业的财税服务经验。与此之外，需要为企业提供最符合企业税务优惠的信息，帮助企业创造税收利润。
财务外包已在西方国家盛行已久，伴随着全球经济一体化的发展，这一模式已在中国市场中逐渐普及，更多的企业采用这一商务模式，它可以为企业大大的节省成本并提高运营效率。对于企业来说使用该模式，虽然提高了效率节省了成本，但更担心财务数据的安全。那企业应如何在兼顾效率的前提下，保证企业核心数据的安全呢？
首先，在选择服务商时，该财务机构曾经或现在所服务的企业，将是企业判断其是否为一家优秀的服务商的重要标准。如RTF曾为诺基亚、摩托罗拉、诺和诺德、雀巢、汤森路透等大型跨国企业进行财税服务。
其次，如果需要使用财税机构软件及相关设备时，需要仔细询问。如RTF为企业提供的为独立IBM服务器，安全、稳定性能极好。同时，为企业提供财务数据永久性保留及查看服务，企业决策者可在全球各地，随时查看企业财务数据。
服务人员素质将直接影响到企业财务数据安全，她们是最直接与企业相接处的人员。企业可要求服务机构提供，服务人员简历进行挑选，尽量避免财税机构推荐什么人，就用何种人。企业根据业务需求可从服务人员所学专业、服务经历、英语能力等多方面提出要求，从而挑选出最符合岗位的需求。
当企业与服务商经过长期合作，财务外包公司能够不断满足企业需求，提供优质、可靠的服务从而建立高信任度时；企业亦可放心将更多的财务工作交由服务商完成。
每个企业由于处在不同的发展阶段，对外包的需求、理解、接受程度也各不相同。有些企业已经历过长期的外包，在这之中与服务商建立了良好的合作关系，伴随着时间的增长，这种信任将越来越牢固。而对于刚接触财务外包的企业来说，单一、重复、简单的程序工作外包是不错的选择，这样即可使公司受益，又可在工作中与服务商进行磨合。在不同的项目中，与不同的财务服务机构进行合作，考察其是否匹配公司需求及是否能够为企业创造价值。
企业选择何种财务外包机构，其实并没有特别的标准。选择本身并不重要，重要的是它能够为企业带来何种价值，真正使企业在财务工作上提升效率、节约成本。
