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外资企业在中国的合规基础设施服务体系

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外资企业构建在中国长期、稳定、可解释的合规运营基础

China Entity Foundation™ RTF 为外资企业在中国运营所设计的系统性合规基础服务。它并非单一的记账、报税或专项咨询,而是一套将账务、税务、跨境支付、退税基础与总部治理口径统一起来的合规基础设施。

一、该体系的核心目标

        降低因日常合规处理不一致而引发的监管与审计风险

        确保中国公司的运营逻辑可被税务机关、审计机构及海外总部理解与接受

        为后续专项合规、风险咨询及企业决策提供稳定基础

二、为什么外资企业需要 China Entity Foundation™

在中国,许多合规风险并非源于复杂交易,而是源于基础层面的口径割裂与逻辑不一致,具体表现为:

        账务处理与税务申报逻辑不一致

        增值税、退税、对外支付各自为政,缺乏协同

        不同服务提供方之间口径割裂,衔接不畅

        总部无法清晰理解中国公司的合规状态,难以有效监管

当这些问题被发现时,往往已经进入税务检查、审计或整改阶段,不仅增加整改成本,更可能影响企业正常运营。

China Entity Foundation™ 的核心作用,是在问题出现之前,把容易出问题的基础层一次性搭建完善,从源头规避基础合规风险。

三、China Entity Foundation™ 核心模块详解

1、记账与税务合规基础

我们做什么:

        建立符合中国监管与审计预期的标准化账务结构

        确保会计处理与税务申报口径长期统一、无偏差

        全面支持月度、季度及年度法定税务申报工作

        为税务检查、外部审计与总部审阅提供可追溯、可解释的账务基础

我们不做什么:

        不以最低成本做账为目标,拒绝牺牲合规性的简化处理

        不接受明显违背中国合规原则与监管要求的账务处理方式

在体系中的作用:

这是 China Entity Foundation™ 的底层核心基础,是所有合规工作的前提。没有规范的账务与税务基础,后续所有专项合规服务都将反复失效,无法形成长期稳定的合规体系。

2、增值税(VAT)合规与申报逻辑

我们做什么:

        设计与企业实际业务实质高度匹配的 VAT 处理逻辑

        协助企业正确适用增值税税率、计税方式及进项抵扣规则

        确保增值税发票、账务处理与税务申报之间逻辑闭环、无矛盾

        主动识别 VAT 抵扣及税负核算中的潜在合规风险点,提前预警

我们不做什么:

        不单纯提供简单的报表填报服务,聚焦逻辑合规与风险防控

        不承诺激进、缺乏政策依据的节税方案,坚守合规底线

在体系中的作用:

增值税是中国税务监管中最常被检查、监管最严格的税种之一。本模块确保企业日常运营在 VAT 维度上全程可解释、可复核、可追溯,有效规避 VAT 相关合规风险。

3、非贸易项下对外支付合规

我们做什么:

        专业判断对外支付款项的性质,明确是否属于非贸易项下支付

        设计可被银行、外汇管理部门及税务机关共同接受的支付逻辑

        协助企业准备完整、合规的支付解释材料与佐证文件

        降低因支付性质不清、材料不全引发的退单、延迟及监管问询风险

我们不做什么:

        不代替银行或外汇管理部门履行审批职责

        不协助企业规避外汇管制或税务监管相关规定

在体系中的作用:

这是外资企业在中国运营中最容易被忽视,但风险高度集中的基础合规模块。非贸易项下对外支付的合规性,直接关系到企业跨境资金流动的顺畅性与合规性。

4、出口退税一致性与基础合规设计

我们做什么:

        从基础层面规范操作,确保发票、报关、收汇三大核心环节口径一致

        协助企业建立稳定、可复制、可追溯的出口退税操作规则

        在出口退税申报前,主动识别明显的合规风险点并协助修正

        为后续专项退税咨询、退税代理等增值服务打好坚实基础

我们不做什么:

        不承诺出口退税一定成功,坚守合规申报底线

        不进行高风险的事后补救式调整,杜绝违规操作

在体系中的作用:

本模块的核心目标不是单纯拿退税,而是通过规范基础操作,避免企业在日常运营中因操作不规范、口径不一致,导致退税资格丧失或引发税务风险。

5、基础税收优惠适用与合规支持

我们做什么:

        在日常账务与税务申报中,主动识别企业可适用的基础税收优惠政策

        确保税收优惠政策在合法、合规、可解释的前提下被正确适用

        避免因账务处理或申报口径错误,导致企业错失优惠或优惠资格被取消

        提前识别可能影响税收优惠适用的合规问题,及时预警并协助调整

我们不做什么:

        不提供专项税收优惠政策申请服务,聚焦基础层面的合规适用支持

        不承诺或包装缺乏政策依据的财政补贴,坚守合规原则

        不以多拿优惠为营销目标,优先保障企业合规运营

在体系中的作用:

这是一个防止损失的核心模块,核心价值在于确保企业不会无意中放弃本可合法享受的基础税收优惠,同时规避因违规适用优惠政策引发的监管风险。

6、总部汇报与合规可解释性支持

我们做什么:

        协助企业将中国公司的账务、税务及合规结果,转化为海外总部可理解的汇报口径与形式

        提供详细的合规逻辑说明与风险提示,帮助总部清晰掌握中国公司合规状态

        支持总部对中国子公司的合规监督、审阅与经营决策

我们不做什么:

        不替代总部的内部审计或内部控制职能,仅提供合规支持与解释服务

在体系中的作用:

这是 China Entity Foundation™ 区别于传统代理记账、报税服务的关键模块,解决了外资企业中国合规与总部治理脱节的核心痛点,实现合规运营与总部监管的协同。

四、China Entity Foundation™ 适合哪些企业

        计划或已在中国设立实体,并谋求长期、稳定运营的外资企业

        中国本地团队规模较小,缺乏专业合规团队,需要总部清晰监督的外资企业

        希望主动降低税务检查、外部审计及合规整改风险的外资企业

        厌倦头痛医头、脚痛医脚,希望一次性搭建稳定合规基础,避免反复整改的外资企业

五、它与其他合规服务的关系

China Entity Foundation™ 是外资企业在中国运营的合规底盘,是所有后续合规服务的基础。在此基础上,企业可根据自身发展需求,进一步叠加以下专项服务:

        专项合规与风险咨询(如税务风险排查、合规体系优化等)

        出口退税专项支持(如复杂退税方案设计、退税争议处理等)

        企业治理、股权及重组咨询

        合规退出与风险终结服务

综上,China Entity Foundation™ 并非零散服务的简单组合,而是一套为外资企业量身打造的、系统性的中国合规运营基础设施,助力外资企业在中国实现长期、稳定、可解释的合规发展。

六、联系我们

我们不替您下结论,只协助您把事实与风险看清楚,为您的中国合规运营保驾护航。

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咨询邮箱:info@rtfcpa.com


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