本服务为China Compliance Risk Review™合规基础设施中的核心模块之一
在中国，真正难以补救的风险，往往不是合同条款，而是公章已经被用过了。
在外资企业的中国运营中，公章、合同与关键文件往往被视为“行政事务”，却在现实中承担着高度法律效力与治理后果。
大量风险并非来自合同内容本身，而是源于：
• 公章使用缺乏清晰规则
• 合同签署流程与授权结构脱节
• 文件留存不完整、不可追溯
• 总部对已发生法律行为事后才知情
公章、合同与文件控制架构设计，关注的不是“怎么盖章”，而是谁能触发法律后果、依据是什么、是否可被总部解释。
在中国法律与实践环境下：
• 公章具有高度法律效力
• 盖章行为往往优先于合同文本细节
• 第三方通常以“盖章”为合法性判断依据
常见但高风险的情况包括：
• 公章长期由单一人员保管
• 用印审批与合同授权不一致
• 合同签署后未被系统留存
• 总部无法完整掌握已签署义务
这些问题一旦发生，往往无法通过事后流程修复。
• 公章是否存在过度集中保管
• 是否明确区分不同类型公章的用途
• 用印是否与授权事项一一对应
• 合同签署是否严格受授权结构约束
• 是否存在“合同已签，但授权不足”的情况
• 签署权限是否与风险等级相匹配
• 已签合同是否形成完整、可回溯的档案
• 是否支持总部或审计的快速查阅
• 文件是否能支撑“事后解释”需求
• 总部是否能及时了解重大合同与法律义务
• 是否存在“签了但没汇报”的盲区
• 是否具备触发升级汇报的明确条件
• 为提高效率，公章交由业务或行政人员长期保管
• 合同经邮件或微信确认后直接盖章
• 合同只在本地保存，总部无副本
• 人员变动后，历史合同无人能完整说明
这些风险并非立即显现，却往往在纠纷、审计或交易中集中爆发。
本模块不包括：
• 合同起草或法律条款审查
• 公章代管或代用服务
• 法律意见或合规背书
• 内控系统实施或文件外包
这是一个治理与可解释性导向的控制架构设计模块，而非法律或执行服务。
• 公章与合同控制结构的风险评估结论
• 关键用印与签署风险点识别
• 合同与文件是否“可解释、可追溯”的判断
• 一套支持总部理解与长期治理的控制逻辑
六、它在 China Entry + Governance Package 中的位置
本模块：
• 承接治理与授权、付款控制架构
• 构成中国法律风险控制的核心
• 直接影响总部的风险暴露与可解释性
在中国，真正的合同风险，往往不是条款写错，而是章已经盖下去。
我们不替您下结论，只协助您把事实与风险看清楚。
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