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银行与付款控制架构设计

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本服务为China Compliance Risk Review™合规基础设施中的核心模块之一

在中国,真正的资金风险,往往不是“付错了钱”,而是没人能说清:这笔钱是如何被允许付出去的。


对很多外资企业来说,银行账户的核心目标只是“能用”:能收款、能付款、能报销、能走流程。

但在实践中,资金控制问题往往源于以下误区:

  • 账户权限设置以“方便”为优先

  • 付款审批与合同、业务实质脱节

  • 银行操作与内部授权并不一致

  • 总部只能看到结果,看不到过程

银行与付款控制架构设计,关注的不是“怎么开户”,而是资金如何在结构上被控制、被解释、被追溯。

为什么“能付款”不等于“可控”

在中国运营中,常见但高风险的情况包括:

  • 单一人员同时掌握付款审批与银行操作权限

  • 银行U盾/网银权限分配缺乏制衡

  • 付款依据仅停留在发票或口头说明

  • 总部无法判断哪些付款属于“被授权范围内”

这些问题在日常运营中可能并不显性,但在审计、税务或内部复盘中,会迅速演变为高解释成本风险。

我们在这个模块中重点关注什么

一|银行账户权限与角色分离

  • 是否实现审批、执行、复核的基本分离

  • 是否存在“一人可完成全流程”的结构性风险

  • 银行权限是否与内部治理角色一致

二|付款审批与业务实质的连接

  • 付款是否与合同、业务内容直接挂钩

  • 是否存在“流程合规、实质模糊”的付款

  • 审批是否关注金额、性质与风险等级差异

三|银行操作与内部授权的一致性

  • 内部授权是否真实反映在银行操作层面

  • 银行端的操作权限是否可被总部理解

  • 是否存在“制度与现实脱节”的情况

四|付款记录与可追溯性

  • 付款是否形成清晰、可回溯的解释链

  • 是否能在事后还原“为什么付、谁批准、依据是什么”

  • 是否支持总部或审计的快速理解

常见但被忽视的付款风险场景

  • 为提高效率,集中网银权限于一人

  • 付款审批依赖微信、邮件,但无系统留痕

  • 同类付款在不同时间采用不同审批口径

  • 人员变动后,历史付款逻辑无人能完整说明

这些风险的核心并非金额大小,而是结构上无法自证合理性。

我们不做什么(必须说明)

本模块不包括:

  • 银行开户代办

  • 日常付款操作或审批代行

  • 内控系统实施或流程外包

  • 对付款合规性的结果性保证

这是一个资金治理与可解释性导向的结构设计模块,而非执行服务。

完成后你将获得什么

  • 银行与付款控制结构的风险评估结论

  • 关键权限集中点与解释风险提示

  • 付款逻辑是否可被总部理解的判断

  • 一套支持长期治理的付款控制设计思路

它在 China Entry + Governance Package 中的位置

本模块:

  • 承接治理与授权架构设计

  • 为公章、合同与费用控制提供资金支撑

  • 直接服务于总部可解释性与风险防控

在中国,资金风险不在于付了多少钱,而在于这笔钱是否能被清楚、稳定地解释。

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我们不替您下结论,只协助您把事实与风险看清楚。

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